現在の意味では、ドキュメントは一般に情報の物理媒体として定義されます。
公開されたドキュメントは、多かれ少なかれ広範囲に配布されることを目的としています。最も一般的なものは次のとおりです。
- 本
- 新聞と定期刊行物
- サウンドレコーディング（カセットとディスク）
- ビデオ録画（カセットとDVD）
- 地図と計画
- スコア
- 電子文書
他のドキュメントは主に特定の用途を目的としています。
- 通信
- 印刷物、請求書、フォーム、チケット、メニュー、ラベルなど。
- 手書きまたはタイプされたメモ
- 写真
本来の耐用年数を超えて保存されると、それらはアーカイブ文書となり、歴史家にとっての情報源となります。
文書の概念に関する、最近の学際的な詳細な研究については、著者名 Roger T. Pédauque の下で共同で作成されたテキスト、およびより広範にはRTP-DOC グループの研究を参照してください。
情報科学では、ドキュメントという言葉は、より正確には、物理媒体と情報 (ユーザーに関連する) の「会合」に対応します。
コンピューティングでは、ドキュメントまたは電子ドキュメントという単語は一般にファイルと同義ですが、ファイルの概念はより広いものです。
ライティングの専門知識という特定の意味で
質問用紙
文書の専門家による検査では、それは争点となっている文書であり、次のいずれかが問われます： 比較可能な文書（出所が似ているという意味…）と矛盾する比較テストを受け、本物であるとみなされる。
比較資料
書面による専門知識においては、司法当局の命令、司法押収、または（例：被疑者、宣誓捜査員の目視観察の下で確立されたもの）により取得されたため、本物とみなされる文書であり、当該文書は、いわゆる「質問」文書）、したがって、質問と呼ばれる係争中の文書とそれ自体との比較を可能にすることを目的としています。
- 場合によっては、外観が異なる、または異なる情報源から発せられたと疑われる複数の「疑問」文書に関する専門知識を得るために、司法にとって複数の比較文書が必要であることが判明する場合があります。