WBSとは「Work Breakdown Structure」の略です。プロジェクトで実行するワークフローを表した図です。 WBS (Work Breakdown Structure) は、プロジェクトのタスクの階層構造です。
WBS の設計には、プロジェクトの最も重要な作業結果 (成果物) のリストを作成することが含まれます。 (製品のコンテキストでは、製品のすべてのサブアセンブリをリストするために、製品ツリーまたは製品部門について話します)
WBS は、各成果物 (または製品のサブセット) を達成するために必要なアクティビティのリストに相当します。これはプロジェクトのバックボーンです。これにより、次のことが可能になります。 • 期限と計画の見積もり • コストの見積もりと予測予算の構築 • プロジェクトの実行に必要なリソースの見積もり • 責任の定義
したがって、WBS は一貫した部門で構成される必要があります。そうすることで、プロジェクトのさまざまな関係者間でアクティビティを分散できるため、準備段階ではさまざまな見積もり (期間、コスト、リソース) を許容することが重要ですが、同時にそれも重要です。プロジェクト管理と監視（制御、報告、予測、文書管理など）の文脈において非常に重要です。 3EM – 「ステージとゲート」プロジェクト管理手法（ウィルフリード・ボームス）は、次の段階を開始する前に各段階を完全に検証することで構成されています。
この方法は、特定のアクションが元に戻せない場合、または予算や計画の観点から問題を提起するには重すぎる選択が生じる場合に興味深いです。
各ステップは、成果物を取得するための一連のアクションです。各検証では、これらの成果物が期待を満たしていることを検証します。
予算、権限、ニーズ、計画を定義したピザの注文の例に戻りましょう。追加パラメータを含めます: 私はアンチョビにアレルギーがあります。したがって、リスクを避けるために、注文にはこの方法を使用します。まずはピザ選びから。納品物は次のとおりです: 構成サイズ 配達時間価格 最初の検証: 構成にアンチョビが含まれていない (OK) 2 人に相当するサイズ (OK) 配達時間 20分(OK) 配達されたピザの価格 9.90 ユーロ (OK) ステップ検証されたため、注文、配送、支払い、そして最後にテイスティングという次のステップに進むことができます。
各段階で期待を明確に定義し、検証のたびに成果物が期待に一致しているかどうかを確認する必要があります。プロジェクトの管理を維持するとは、プロジェクトが着実に進行するように慎重に管理することを意味します。効果的なモニタリングにより、進捗状況を測定するために必要な情報を収集し、計画に定められたプロジェクトの目標に照らして調整することができます。これにより、チーム メンバーや外部パートナーに進捗状況や変更内容を伝えることができると同時に、初期計画に必要な調整を行うための根拠を与えることができます。さらに、外部ベンダーのリソースを直接制御していないため、外部ベンダーが脅威となる可能性があることに注意してください。